第1条個人情報保護に関する弊社の理念

弊社は個人情報を厳格に保護するため、個人情報保護に対する方針を確立し、個人情報 管理状況を毎年評価・改善していきます。

第2条個人情報保護方針

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
10. 個人情報保護方針についてのお問い合わせ先は、弊社の個人情報問合せ窓口になります。

第3条個人情報の取扱いについて

1. 個人情報を取り扱う事業所

   タブソリューション株式会社にて取り扱います。

2. 個人情報保護管理者

   弊社の個人情報取扱責任者はエルデネトグトフ・トゥブシンバトとします。

3. 個人情報の取り扱い

   弊社は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）その他の法令の定めに従い適切に個人情報を取り扱うものとします。

4. 収集する個人情報及び利用者に関する情報

   弊社は、以下に記載する方法で、当該記載部分の情報を取得します。

   (1) 提供者に記入または入力いただく情報

   • 取得する情報

     氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業、学歴、国籍、在留資格、在留 期間、住所、その他本サービスの利用にあたり必要となる情報

   • 取得方法

     提供者による入力

   (2) 提供者にアップロードいただく情報

   • 取得する情報

     在留カードの画像、運転免許の画像、銀行カードの画像、学生証の画像、卒業証明書の画 像など

   • 取得方法

     提供によるアップロード

   (3) 端末から取得する情報

   • 取得する情報

     OSに関する情報、端末に関する情報、その他端末に由来する情報 クッキー（Cookie情報）

   • 取得方法

     自動で取得します

   (4) 位置情報

   • 取得する情報

     位置情報

   • 取得方法

     自動取得

※ 弊社サービスでは、在留カードの情報を取り扱っております。 取得した情報は、外国人労働者の管理を目的として企業に提供するものであり、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に努めております。個人情報をその他の目的で使用することは一切ございません。 弊社サービスは、行政機関のサービスを代表するものではなく、及び政府機関との公式な協力関係もありません。

第４条 個人情報の利用目的

※すべて保有個人情報となります。

第５条個人情報の取り扱いの委託

弊社はお客様により良いサービスを提供するために、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

弊社は、取得したご本人の個人情報を、下記記載の範囲において、外国にある事業者にサービスの開発・運用の為、個人情報を含む業務を委託しています。

第６条個人情報の開示または訂正

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
   ※ ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として500円を切手にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問合せ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

第7条求職者からの苦情の申出

個人情報について、当該個人情報に係る本人からの苦情の申出があったときは、弊社は誠意を持って適切な処理に務めるものとします。

第8条第三者への提供

弊社は、以下の範囲で個人情報の第三者提供を致します。その他、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 提供する個人情報

   「JOB&WORK」において本人から提供を受ける「第3条4項(1)、(2)」に記載する個人情報

2. 利用目的

   求職者に求人者を紹介するため

3. 提供の手段又は方法

   電子データ
4. 提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性 求職者が応募した「JOB&WORK」に求人を掲載している企業

第9条第三者クッキー（Cookie）情報の取得について への提供

弊社は、弊社のサービスを利用した者のクッキー（Cookies）情報を取得しています。クッキー情報は、お客様が弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、又、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

第10条SSLによる暗号化について

弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分には全て SSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください

第11条免責

以下の場合、弊社は個人情報の管理に関する一切の責任を負いません。

1. 本人が弊社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
2. 本人が弊社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
3. 弊社によりセキュリティ施策がなされたにもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様および第三者に損害が生じた場合

第12条統計データの利用

弊社は、個々の個人を識別できる情報が含まらない統計的に処理した情報を公表することがあります。

第13条個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、弊社のサービスの一部を提供できない可能性があります。

第14条安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
• 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

• 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握

• 個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

第15条お問合せ窓口

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
タブソリューション株式会社 個人情報問合せ窓口・開示等請求窓口

個人情報保護管理者 エルデネトグトフ・トゥブシンバト

〒169-0074東京都新宿区北新宿1-1-16　JSビル402

Email：info@tabsolution.jp/ TEL：03-5937-3612
（受付時間10:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営日以降の対応とさせていただきます。

令和1年6月14日　設定
令和1年11月18日　改定
令和2年9月11日　改定
令和3年7月15日　改定
令和6年9月20日　改定
タブソリューション株式会社
代表取締役　エルデネトグトフ トゥブシンバト